微不足道的美好

人們口中的重要不重要,微不足道的重要才重要,小人物也有他的世界,不是人人都適合做企業家,

世界上不用太多的政客,科技新貴很炫但也很辛苦,研究人員有新發現可以拯救世界,

但是永遠沒辦法像上帝給人帶來平安......我想擁有的很少,只不過是擁抱世界和回家吃晚飯...

連絡信箱:luludasu2014@gmail.com

 

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對於宴客當天有好多小細節要注意,

我有參加過朋友結婚一團亂,因為工作人員都不知道要做什麼啊!現場沒招待的也有遇過,

所以想要有好的宴客品質,想起自己婚禮的時候,都是覺得很美好的,還是努力做準備吧!

我把幾個我自己覺得現場或準備時,我覺得很重要的小細節記錄下來,

希望能夠幫助和我一樣龜毛的新娘阿~~~~

 

【影片音樂測試】

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婚禮前記得一定要提早做好影片,到宴客場地去試播,

主要測試音效、影片比例是否符合播放螢幕的大小,

還有在製作影片時輸出的畫質等問題,有必要的時候還得回來修改唷!

 

【如何優雅的走紅毯】

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很多飯店的小管家都會教爸爸被挽住的那隻手,要抓著新娘的裙子,

而新娘的左手挽著爸爸還要拿捧花,右手則是牽裙子!(這真的是個不怎麼美麗的錯誤啊!!)

 

不覺得新娘的左手很忙嗎?有時候因為高度差或者太緊張,左手中的捧花還會到倒栽,

因為新娘的手是穿過老爸(或老公)的手臂阿,提裙子也是個藝術,

老爸幫妳拉得太高,你自己也拉得很高,那不是露出腳踝醜醜的?

 

我就是一個叛逆的新娘,很早我就跟新秘老師宣稱我就是不拉裙襬,

我一定一定要一手挽爸爸,一手拿捧花,瀟灑地走紅毯,

大家一定會問我說,採到裙子怎麼辦?這樣你不怕跌倒嗎?

裙子,是一定會踩到的,但是,新娘要跌倒可沒那麼容易的,真的在紅毯上踩到裙子,

就拉拉爸爸(或老公),請他們跟你一起停下來,然後調整一下,繼續走!

我實際走了紅毯,我有踩到裙子嗎?有的!短短的紅毯我踩了兩次,

一次拐拐老爸請他停下來等我,一次拐拐老公請他停下來幫我拉一下

但是,沒有任何賓客會記得你停下來,

就超級自然的像是撥頭髮那樣理所當然就好,大家都會覺得理所當然,也沒人注意到這件事!

當然不拉裙子也有技巧地,記得梯裙襬,一步一步地慢慢走,走紅毯的時候請不要目不斜視的往前看,千萬不要這樣!!

請記得過程中往兩側看,其實光線很強,看不太見大家的臉,但是就好像在跟大家點頭那樣,微微笑一下,

快走到新郎前在好好看著新郎就好,會比較大方唷!

但也別太嗨,新娘子還是要有點嬌羞才好~雖然嬌羞這塊我一直飾演的不是成功啊!

♛ 一次進場 from 小王子影像工坊 on Vimeo.

 附上第一次進場的影片,我就是一個很不嬌羞的新娘~原本我以為我會很緊張,但是現場真的好開心唷!

喔對~影片中我的捧花、所有的胸花、伴娘捧花都是我娘親自己做的唷!推薦一下我娘的婚禮花藝》》LUMA Wedding Studio

 

【場控音樂大小聲】

婚禮前一定會測試音樂,記得測試時,要跟音控人員溝通音樂的大小聲,

我有點小堅持,就是音樂一‧定‧要‧大‧聲!!!!!

當然不能讓人不舒服的大聲,所以測試的時候最好的「大聲」程度是什麼狀態呢?

重點來了!請筆記啊!!→→→

一定要大聲倒讓彼此講話聽不太見,但是又不會覺得耳朵不舒服!

這樣賓客才能放棄講話這件事啊!!哈哈哈哈哈哈哈哈

因為假如台上的聲音不夠大,或者進場音樂不夠,會顯得會場鬧哄哄,而且整個感覺與氛圍都會跑掉唷~

 

【走紅毯的安排】

婚禮進場是很重要的氣氛醞釀,好的進場就是成功的一半,

一般宴客通常會走紅毯的人有

新郎父母,新郎+新娘媽媽進場,伴郎伴娘一對一對進場,還有可愛的花童,

最後當然是新娘和父親,接下來會有感人的交手橋段,

剛剛就說了,我就是個叛逆的新娘,其實真正的西式婚禮根本不會搞這套,

是因為我們中式的宴客又加上西方的紅毯,

又希望能讓父母能有參與感,所以把大家都弄上去走紅毯啊!

我只有伴郎伴娘各六位,新郎、爹和我新娘本人有走紅毯,

我娘和公婆都請它們早早坐在裡面觀禮。

在紅毯門外大家請先不要對著門站,不要一打開門就被看到大家都在外面排隊這樣啊,

這樣氣氛整個壞掉,不過這個細節幾乎飯店都會做到~

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第一次門打開,

一開始請伴郎進場,下音樂後,一個一個一排走進去,

門在關起來!!!(一定!一定!一定!要關起來)

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第二次門打開,

請伴娘一個一個入場,音樂柔柔的,到現在想起來我的伴娘還是覺得好美唷~(陶醉),

阿記得門一定要記得關起來!一定一定一定要!!!(千交代萬交代)

拜託千萬不要擔心伴娘太美,當新娘那天請有著無比的自信,

好姊妹一定要一起美到翻天,整體畫面才會漂亮的!

第三次門打開,新郎入場,我們擔心大叔手空空走進去,會覺得很乾,

所以就請我那做婚禮花藝的娘做了一束新郎捧花,等我走到大叔面前之前,他再將花交給小管家才能有手牽新娘~

記得,門一定要關!一定要關啊!

(我好煩,但是一定要提醒關門,因為在排演的時候,伴郎進完場,沒關門就讓伴娘入場,整個差很多)

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最後!最後!拜託一定要記住,新娘入場的音樂下了後,主持人說,新娘請入場!

請頓個1~2秒,再開門,因為大家聽到主持人說「新娘請入場」的時候,大家大多都會集中注意力,

但是還是讓他們多期待一下,門再打開,也讓前奏多播一下,感覺會很好唷~~

我婚禮那天,真的完全的超級開心,一點都不焦慮,這些事前溝通好,氣氛一好整個就超有感覺啊~~

 

【婚禮打包技巧】

婚禮當天有很多東西,避免手忙腳亂,分成幾個部分,就可以將各區物品準確丟包唷!

●該出現在新娘房的東西:新娘和新郎要換的衣服,各種會配戴的裝飾、探訪小物、婚禮結束後會用到的衣物,都打成幾個大袋,上面貼上紙條:註明放在新娘房

●該出現在收禮桌及布置區的東西:禮金簿、簽名條、招待胸花、簽名筆、布置小物、謝卡、相簿、相框、無框畫...,請打成幾個大箱,上面貼上明細和註明放在:布置區及禮金區,負責幫忙布置的人員名稱。

●交給小管家以及活動流程會用到的東西:婚禮進行的小活動贈品,例如抽捧花的安慰獎;或者是送客喜糖(小管家會幫你補)、謝親禮、玩遊戲的小禮物,請打包成一箱,上面註明交給飯店小管家。並在打包時註明好哪些東西是要做什麼用的,這樣婚禮當天不會再有人來一直追著你問東問西唷!

●貴重物品及費用:因為新郎會很忙碌,新娘根本沒有口袋可以保管任何貴重物品,所以一定要交代一個人或是兩個人管理貴重物品,建議可以把要給新秘婚攝的尾款和一些紅包放在一位信任的親友身上,做好明細並當面點給他。

●流程資訊類:各種資訊表單、播放影片與音樂備份USB,請備份兩份以上,放在不同的人身上。

●3C產品類:自己帶的備份電腦、相機等用品,請一個人管理,並且在工作人員通訊錄上備註萬一3C用品有需求可以找哪位。

 

【檔案備份】

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我覺得工作分配好重要啊!這樣工作人員才能達到幫助新娘新郎的效果,事前我和大叔準備了一些表單,

雖然沒有像網路上那樣超級極致又精準的表格,但是還是簡約又一目了然,

再來就是太感謝我們當天在現場幫助我們的朋友,真的有好多事情是有他們才能完成的~

 

●工作分配表

工作人員 負責項目 內容 聯繫電話 桌次
OOO 主持人(乾爹) 主控流程 0912-000000 1
OOO 總召 大小事不要來找新娘新郎,請找他!他很萬能啊!! 0912-000000 2
OOO 檔案管理 所有的檔案、影片、流程表她身上都有 0912-000000 3
OOO 紅包、費用管理 拜託別搶她,新娘新郎的錢都在他身上,阿要領尾款就跟他拿 0912-000000 3
OOO 男方收禮 萬一禮金桌上沒有看見他們請幫我們CALL他們 0912-000000  
OOO 男方收禮 0912-000000 2
OOO 女方收禮 0912-000000 3
OOO 女方收禮 0912-000000 2
OOO 派餅人員 幫忙發好吃的餅唷! 0912-000000 3
OOO 伴郎(招待) 請拿好桌次圖和名單,幫我們帶位,萬一有任何狀況,請先問對方是男方女方的朋友,直接帶去找男女雙方主婚人或是新郎唷 0912-000000 2
OOO 伴郎(招待) 0912-000000 5
OOO 伴郎(招待) 0912-000000 3
OOO 伴郎(招待) 0912-000000 2
OOO 器材管理 相機和電腦都在他身上 0912-000000 3
OOO 衣物管理 新娘新郎的衣服在哪裡有哪些,萬一找不到請找他!新秘老師需要什麼也找這位 0912-000000 5
OOO 新娘小幫手 他就是安撫新娘的好閨蜜,萬一新娘抓狂了請找他,新娘想喝水也找他,新娘要幹嘛就找他!新娘的手機和各種隨身物品都在他身上唷! 0912-000000 3
OOO 新郎 沒事別找他,萬一他忙碌忙碌地請幫忙分擔一下唷 0912-000000 2
OOO 新娘 沒事別找他,這行只是寫好看的! 0912-000000 3
OOO 主婚人 這是新娘的爹,他要負責牽新娘進場,所以幫忙鼓勵一下他吧! 0912-000000 5
OOO 主婚人 這是新娘的娘,娘負責花藝,有布置上的問題請找他。 0912-000000 3
OOO 主婚人 這是新郎的爹 0912-000000 2
OOO 主婚人 這是新郎的娘 0912-000000 3
OOO 開禮車的帥哥1 新郎還沒來!快CALL他 0912-000000 3
OOO 開禮車的帥哥 萬一他們不見,要往下一站去了,請CALL他們 0912-000000 2
OOO 開禮車的帥哥 0912-000000 3

 

廠商 窗口 抵達時間或重要事項 聯繫電話
場地業務 XXX 抵達時請總召先跟窗口接洽,確認接下來彩排與流程表,請給場地業務一份通訊錄及工作表 0912-000000
攝影 XXX 攝影大哥需早上7點抵達,尾款於費用小幫手身上 0912-000000
攝影助理 XXX 0912-000000
錄影 XXX 錄影大哥需早上7點抵達,尾款於費用小幫手身上 0912-000000
錄影 XXX 0912-000000
新秘老師 XXX 新秘老師需四點抵達,尾款在費用小幫手身上 0912-000000
婚禮布置 XXX 9點進場,請總召接洽 0912-000000
送花廠商 XXX 花兒會由新娘小幫手管理 0912-000000
送蛋糕廠商 XXX 請小管家冰起來 0912-000000
喜餅廠商 XXX 派餅人員接洽 0912-000000

●檔案備份

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檔案備份很重要,我們的備份USB有音樂、可影印的表單、影片的備份唷~

在電腦的桌面裡也可以存一份~讓需要的人簡單明瞭的可以找到

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檔案名稱上也做好明確的最後確認日期,以及該影印的分數,萬一不見了還可以知道該印多少分,才不用大家現場還在那邊點需要的人有哪些!

 

●流程表

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我做了兩種流程表,一個是在家闖關的,一個是現場的,基本上主持人會控場,但還是把一些重點註記上去,幫助其他工作人員了解流程。

●桌次表

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這個表單是給飯店印桌次牌的檔案,同時也是幫助帶位朋友了解場地及相對位置~

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這是一個蘿蔔一個坑的座位表,我們蠻幸運的,95%的都有照著我們原本安排的坐,

這份印給帶位人員,只要準確地帶到位,就可以避免多開桌唷!這些表單做的詳細一方面也是幫助我們省錢呢!

 

以上宴客現場的小細節紀錄分享,希望能幫助到想要有場很有「感覺」婚禮的新娘唷!

假如,有新娘兒也需要這些表單檔案,歡迎來粉絲專頁私訊我們,我們比較常在那邊跟大家聊天唷:)

 

 

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